Топ-12 аналогов Notion

Notion прекращает свою деятельность в России с 9 сентября 2024. Все аккаунты российских пользователей удалят, а доступ к сервисам Notion закроют. Его уход — большая проблема, потому что это один из самых быстрых, простых и одновременно мощных редакторских инструментов.

Мы собрали 12 сервисов — альтернатив Notion. Они совмещают в себе функции таск-менеджера и редактора заметок, где можно хранить информацию и управлять ею. В них можно создавать полноценное пространство для планирования, собирать базу знаний, хранить ссылки, вести календари, ставить задачи и другое. Многие из них поддерживают командную работу. Есть бесплатные, условно бесплатные и платные, российские и зарубежные. В некоторые можно импортировать данные из Notion.

Obsidian

Продвинутое локальное приложение для ведения заметок и проектов, хранения информации, управления задачами и другого. Есть mind-maps, как в Miro, канбан-доска, календарь и возможность строить связи между документами. Obsidian поддерживает разметку Markdown и плагины, которые расширяют функционал.

В приложении нет встроенных функций совместной работы, но пользователи могут обмениваться заметками с помощью внешних сервисов, например Google Диска или Dropbox. Нет синхронизации между устройствами. Для этого нужно докупать Obsidian Sync. Поддерживает импорт из Notion.

Доступен бесплатно для личного использования на Windows, Mac, Linux, iOS и Android.

‍

Anytype

Некий микс между Notion и Obsidian. Позволяет удобно хранить заметки, закладки, статьи, таблицы, обучающие материалы и многое другое. Информацию можно просматривать в любом формате — в виде таблицы, канбана или галереи.

Отличается от аналогов тем, что каждый документ хранится локально, а пользователи могут делиться информацией друг с другом напрямую, без сервера-посредника. Синхронизируется между всеми устройствами. Доступен для Windows, MacOS, Linux, Android и iOS.

‍

Craft

Красивое и приятное веб-приложение для ведения заметок, списков дел, работы с документами и на доске, создания таблиц. Интерфейс напоминает Notion, как и большая часть функций, в том числе AI-функция — аналог Notion AI.

Для структуризации заметок в Craft есть папки и ссылки. Документы создаются с нуля или при помощи шаблонов. В текст, как и в Notion, можно вставлять картинки, видео и файлы. Поддерживается разметка Markdown и совместная работа. Есть бесплатная ограниченная версия для личного использования.

Доступен для MacOS и iOS.

Fibery

Веб-приложение для управления рабочими процессами в небольшой или средней команде. Можно использовать как доску для совместной работы, для построения планов и отслеживания их выполнения, написания и хранения документов, управления рабочими процессами. Fibery сочетает функции Notion, Miro и CRM-платформы Planfix.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Есть скидки для стартапов, студентов и некоммерческих организаций.

Affine AI

ИИ-инструмент для работы с текстом, mind-maps и презентациями. Умеет искать информацию через чат-бота, редактировать орфографию и тональность текста. Affine поддерживает разметку Markdown, русский язык и совместную работу. Есть канбан-доска. Доступен локально в виде десктопного приложения на Windows.

Есть бесплатная пробная версия.

Slite

Более простой аналог Notion. Сервис, где команды могут организовать работу с документацией для проектов, использовать для создания заметок и ведения дискуссий. Есть AI-функции, похожие на Notion AI.

Для организации командной работы можно создавать отдельные каналы, где будут публиковаться документы отдельного проекта. Есть лента новостей, где видны последние изменения документов и обновления. Доступен для Windows, Mac, iOS и Android.

Есть бесплатный пробный период.

Reflect Notes

Мощный редактор заметок, в котором можно ссылаться на другие заметки и выстраивать структурную базу знаний. Поддерживает сквозное шифрование, интеграцию с календарем, веб-клиппер в Chrome и Safari, синхронизацию на разных устройствах и многое другое. Доступен в браузере и на iOS.

Есть триал и платная версия.

Supernotes

Шустрое приложение для совместного ведения заметок. Его главная особенность — заметки в виде отдельных карточек, как в Trello. С помощью родительских заметок можно выстроить иерархию записей, то есть каждую заметку сделать родительской и вести от нее последовательность дочерних карточек на выбранную тему. Приложение доступно бесплатно на Windows, Mac, Linux, iOS и Android.

‍

ClickUp

Сервис, который совмещает функции текстового редактора и таск-менеджера. Позволяет составлять список задач, расписание, создавать документы, уведомления и другое.

Для просмотра элементов управления проектами есть несколько вариантов просмотра: дашборд, лист с задачами, канбан-доска, календарь и диаграмма Ганта. В чате пользователи могут общаться в режиме реального времени. Задачи можно кастомизировать под нужды пользователей: менять цвет, добавлять ссылки, документы, изображения и видео, графики, назначать роли для сотрудников, устанавливать сроки и другое. Для ускоренной работы есть готовые шаблоны для создания документов. Доступен бесплатно с ограничениями.

WEEEK

Российский сервис для управления проектами и задачами с поддержкой совместной работы. Есть таск-менеджер, CRM, база знаний, а также встроенные мини-сервисы и удобные интеграции с мессенджерами, в том числе с Telegram.

Внутри можно создавать библиотеку документов с древовидной структурой и иерархией. В текстовом редакторе есть функции форматирования и поддержка вставок изображений, видео, файлов и прочего. Поддерживает AI-функции и импорт данных из Notion.

Бесплатный доступ для команд до 5 человек.

Yonote

Российская альтернатива Notion, Trello, Asana, Coda и Confluence с понятным интерфейсом и поддержкой совместной работы. Совмещает главные функции Notion: канбан-доски, списки, таблицы, календари, теги, приоритеты и другое. Поддерживает AI-функции, slash-команды, интеграции с Figma, Miro, Docs, Sheets, Telegram и другими. Можно импортировать данные из Notion.

Бесплатный доступ для команд до 5 человек.

Strive App

Веб-сервис для командной работы с проектами и регламентами. Можно создавать документы, канбан-доски, таймлайны, ставить задачи, делать регламенты процессов. Каждый пользователь может подписаться на уведомления по задаче. Предусмотрены вкладки для закрепления нужных ссылок или открытия документов и таблиц прямо в проекте. Есть удобный поиск и фильтры, кастомизация под потребности пользователя.

Поддерживает интеграции с Google Docs, Sheets, Figma. Бесплатный доступ для команд до 10 человек.

Мы сделали обзор на 12 сервисов — аналогов Notion. При переезде в новое пространство важно учесть, что зарубежные альтернативы тоже могут рано или поздно прекратить свою деятельность в России. Также имеет смысл подумать об удобном импорте собственных данных из Notion.